Denetim raporlamasında yeni takvim: bilişim sözleşmeleri de artık Έφορος'a bildiriliyor
Sigorta Denetçisi'nin (Έφορος Ασφαλίσεων) bilgi sunumuna ilişkin direktifleri Şubat 2026'da yeniden düzenlendi. Yeni metin, klasik denetim raporlarının yanına DORA kapsamında bilişim hizmeti sözleşmelerinin kütüğünü, gayrimenkul teminatı bildirimini ve aklama karşıtı beyanı da koyuyor; her biri için ayrı son tarih belirliyor.
Direktifin kapsamı
Sigorta Denetçisi'nin bilgi sunumuna ilişkin direktifleri (Οδηγίες Εφόρου Ασφαλίσεων σχετικά με την υποβολή πληροφοριών) Şubat 2026 tarihini taşıyor ve Kasım 2025 direktiflerinin gözden geçirilmiş hâli olduğunu kendi kapağında belirtiyor.
Metin, düzenli denetim raporlamasını 2015/35 sayılı Yetkilendirilmiş Tüzüğün 304(1) maddesine dayandırıyor. Yanına yedi ek konuluyor: raporlama tarihleri, ulusal özel şablonlar (NST), elektronik sunum kılavuzu, beyanlar, aktüer sertifikası, gayrimenkul veri toplama dosyası ve Muhasebe Direktifi 8.
Bilişim sözleşmeleri kütüğü: DORA maddesi 28(3)
Direktifin 12'nci bölümü, sigorta ve reasürans şirketlerine DORA Tüzüğü'nün 28(3) maddesi uyarınca, üçüncü taraf bilişim hizmeti sağlayıcılarıyla yapılan sözleşmelerin tamamına ilişkin bir bilgi kütüğü tutma ve güncelleme yükümlülüğü getiriyor.
Kütük şirket düzeyinde, alt konsolide ve konsolide düzeyde tutulacak. Bildirim yıllık; referans tarihi 31 Aralık. Sunum biçimi XBRL-CSV ve Excel olarak belirlenmiş.
Ek 1'e göre 31 Aralık 2025 referans tarihli kütüğün son sunum tarihi 9 Mart 2026 idi.
Gayrimenkul teminatı ve aklama karşıtı beyan
11'inci bölüm, ΕΣΣΚ/2022/9 sayılı Tavsiyeye uyum amacıyla şirketlerin gayrimenkul sektörüne yönelik teminatlarını yıllık olarak bildirmesini istiyor. Dikkat çeken ayrıntı şu: gayrimenkul yatırımı bulunmayan şirket de dosyayı boş geçemiyor, kendi kimlik alanlarını doldurarak (Index ve Template 0) sunmak zorunda.
13'üncü bölüm, sigorta şirketleri ile Hayat branşı sigorta aracılarını 'yükümlü kuruluşlar' olarak tanımlıyor. Bu kuruluşlar yıl bitiminden sonraki iki ay içinde, yönetim kurulunun (başkan ve iki üye) ve Uyum Görevlisinin, yıl boyunca 188(I)/2007 sayılı Kanuna ve ilgili direktiflere uyulduğuna dair beyanını ve Uyum Görevlisinin yıllık raporunu sunacak.
14'üncü bölüm ise Avrupa Birliği İstatistik Ofisi'nin istediği Muhasebe Direktifi 8 dosyasını yıllık bildirimler arasına ekliyor.
Takvim: hangi rapor ne zaman
Mali yılı 31 Aralık'ta biten şirketler için üç aylık raporlarda süre, QRT'lerde 5 hafta, NST'lerde 7 hafta. Buna göre 30 Eylül 2026 referans tarihli raporların son günü QRT'de 4 Kasım 2026, NST'de 18 Kasım 2026.
Yıllık raporlarda süre QRT'lerde 14, NST'lerde 16 hafta. 31 Aralık 2026 referans tarihi için son günler 7 Nisan 2027 ve 21 Nisan 2027.
SFCR, denetlenmiş mali tablolar ve Muhasebe Direktifi 8 için 14 haftalık süre işliyor: 31 Aralık 2026 için son gün 7 Nisan 2027.
ORSA denetim raporu ise takvime bağlı değil: değerlendirmenin tamamlanmasından itibaren iki hafta içinde ve en az yılda bir kez sunuluyor.
Mali yılı 20 Şubat'ta biten şirketler için ayrı bir takvim tablosu bulunuyor.
Değerlendirme
Bu direktifin haber değeri tek tek tarihlerde değil, raporlamanın sınırının genişlemesinde. Sigorta denetimi artık yalnız sermaye ve teknik karşılıkları değil, şirketin hangi bilişim sağlayıcısına ne kadar bağımlı olduğunu da izliyor.
DORA kütüğünün konsolide düzeyde de istenmesi bunun sebebini gösteriyor: bir bulut sağlayıcısının kesintisi tek şirketi değil, aynı sağlayıcıyı kullanan bütün piyasayı aynı anda etkileyebiliyor. Denetçi bu yoğunlaşmayı görebilmek istiyor.
Gayrimenkul yatırımı olmayan şirketin de dosya sunmak zorunda olması, ilk bakışta gereksiz bir formalite gibi duruyor. Değil: 'bildirmedi' ile 'yok' arasındaki farkı ortadan kaldırıyor, veri setini tamamlıyor.
Aracılar açısından da bir hatırlatma var. Hayat branşında çalışan aracı, aklama karşıtı yükümlülüklerde şirketle aynı kategoride sayılıyor ve iki aylık süre onun için de işliyor.
