Νέο χρονοδιάγραμμα εποπτικής αναφοράς: στον Έφορο υποβάλλονται πλέον και οι συμβάσεις ΤΠΕ

Οι Οδηγίες του Εφόρου Ασφαλίσεων σχετικά με την υποβολή πληροφοριών αναθεωρήθηκαν τον Φεβρουάριο του 2026. Το νέο κείμενο τοποθετεί δίπλα στις κλασικές εποπτικές αναφορές το μητρώο των συμβατικών ρυθμίσεων για υπηρεσίες ΤΠΕ βάσει DORA, την αναφορά έκθεσης στα ακίνητα και τη βεβαίωση για την παρεμπόδιση της νομιμοποίησης εσόδων — με ξεχωριστή προθεσμία για την καθεμιά.

Το πεδίο των Οδηγιών

Οι Οδηγίες του Εφόρου Ασφαλίσεων σχετικά με την υποβολή πληροφοριών φέρουν ημερομηνία Φεβρουάριος 2026 και αναφέρουν στο εξώφυλλό τους ότι αποτελούν αναθεώρηση των Οδηγιών του Νοεμβρίου 2025.

Το κείμενο θεμελιώνει την τακτική εποπτική αναφορά στο άρθρο 304(1) του Κατ' Εξουσιοδότηση Κανονισμού 2015/35. Συνοδεύεται από επτά παραρτήματα: ημερομηνίες υποβολής, Εθνικά Συγκεκριμένα Υποδείγματα (NSTs), εγχειρίδιο ηλεκτρονικής υποβολής, δηλώσεις, πιστοποιητικό αναλογιστή, αρχείο συλλογής δεδομένων ακινήτων και Λογιστική Οδηγία 8.

Διαβάστε επίσης: Στην Κεντρική Τράπεζα η εποπτεία των ασφαλιστικών εταιρειών από το 2029

Μητρώο συμβάσεων ΤΠΕ: άρθρο 28(3) DORA

Το κεφάλαιο 12 επιβάλλει στις ασφαλιστικές και αντασφαλιστικές επιχειρήσεις, βάσει του άρθρου 28(3) του Κανονισμού DORA, να τηρούν και να επικαιροποιούν μητρώο πληροφοριών για το σύνολο των συμβατικών ρυθμίσεων σχετικά με τη χρήση υπηρεσιών ΤΠΕ από τρίτους παρόχους.

Το μητρώο τηρείται σε επίπεδο οντότητας καθώς και σε υποενοποιημένο και ενοποιημένο επίπεδο. Η υποβολή είναι ετήσια, με ημερομηνία αναφοράς την 31η Δεκεμβρίου, σε μορφότυπο XBRL-CSV και σε Excel.

Σύμφωνα με το Παράρτημα 1, για ημερομηνία αναφοράς 31/12/2025 η τελευταία ημερομηνία υποβολής ήταν η 9η Μαρτίου 2026.

Έκθεση στα ακίνητα και βεβαίωση AML

Το κεφάλαιο 11 ζητά, για σκοπούς συμμόρφωσης με τη Σύσταση ΕΣΣΚ/2022/9, ετήσια υποβολή στοιχείων για την έκθεση των επιχειρήσεων στον τομέα των ακινήτων. Χαρακτηριστική λεπτομέρεια: επιχείρηση που δεν κατέχει επενδύσεις σε ακίνητα δεν εξαιρείται· υποβάλλει το αρχείο με συμπληρωμένα τα πεδία που αφορούν τα στοιχεία της (Index και Template 0).

Το κεφάλαιο 13 ορίζει ως «υπόχρεες οντότητες» τις ασφαλιστικές επιχειρήσεις και τους ασφαλιστικούς διαμεσολαβητές Κλάδου Ζωής. Εντός δύο μηνών μετά το τέλος του έτους υποβάλλουν βεβαίωση του Διοικητικού Συμβουλίου (πρόεδρος και δύο μέλη) και του Λειτουργού Συμμόρφωσης ότι τηρήθηκαν οι Οδηγίες AML και ο Ν. 188(Ι)/2007, καθώς και την ετήσια έκθεση του Λειτουργού Συμμόρφωσης.

Το κεφάλαιο 14 προσθέτει στις ετήσιες υποβολές τη Λογιστική Οδηγία 8, που απαιτείται από τη Στατιστική Υπηρεσία της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Το χρονοδιάγραμμα

Για επιχειρήσεις με οικονομικό έτος που λήγει στις 31/12, στις τριμηνιαίες αναφορές η προθεσμία είναι 5 εβδομάδες για τα QRTs και 7 για τα NSTs. Έτσι, για ημερομηνία αναφοράς 30/09/2026 οι τελευταίες ημερομηνίες είναι 04/11/2026 και 18/11/2026.

Στις ετήσιες αναφορές η προθεσμία είναι 14 εβδομάδες για τα QRTs και 16 για τα NSTs· για ημερομηνία αναφοράς 31/12/2026 οι τελευταίες ημερομηνίες είναι 07/04/2027 και 21/04/2027.

Για SFCR, ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις και Λογιστική Οδηγία 8 ισχύει προθεσμία 14 εβδομάδων: για 31/12/2026 τελευταία ημερομηνία η 07/04/2027.

Η εποπτική αναφορά ORSA δεν ακολουθεί ημερολόγιο: υποβάλλεται εντός δύο εβδομάδων από την ολοκλήρωση της αξιολόγησης και τουλάχιστον ετησίως.

Για επιχειρήσεις με οικονομικό έτος που λήγει στις 20/02 υπάρχει ξεχωριστός πίνακας ημερομηνιών.

Değerlendirme

Η είδηση δεν βρίσκεται στις επιμέρους ημερομηνίες αλλά στη διεύρυνση του πεδίου της αναφοράς. Η εποπτεία δεν παρακολουθεί πλέον μόνο κεφάλαια και τεχνικές προβλέψεις, αλλά και το πόσο εξαρτάται μια επιχείρηση από συγκεκριμένους παρόχους ΤΠΕ.

Το ότι το μητρώο DORA ζητείται και σε ενοποιημένο επίπεδο δείχνει τον λόγο: η διακοπή σε έναν πάροχο νέφους δεν πλήττει μία εταιρεία αλλά ταυτόχρονα όσες χρησιμοποιούν τον ίδιο πάροχο. Ο επόπτης θέλει να βλέπει αυτή τη συγκέντρωση.

Η υποχρέωση υποβολής και για επιχειρήσεις χωρίς επενδύσεις σε ακίνητα μοιάζει με τυπικότητα. Δεν είναι: εξαλείφει τη διαφορά ανάμεσα στο «δεν δήλωσε» και στο «δεν έχει» και ολοκληρώνει το σύνολο δεδομένων.

Υπάρχει και υπενθύμιση για τους διαμεσολαβητές. Ο διαμεσολαβητής Κλάδου Ζωής κατατάσσεται, ως προς τις υποχρεώσεις AML, στην ίδια κατηγορία με την επιχείρηση και η δίμηνη προθεσμία τρέχει και για αυτόν.