Acente Köşesi Yazar Başvurusu ve Yazarlığı Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: Belya Uluslararası Bilişim ve Lojistik Danışmanlık Hizmetleri Anonim Şirketi (Sigortanın Sesi ve Acentenin Sesi yayınlarının sahibi).

Adres: Ataköy 7-8-9-10. Kısım Mah. Yüzücü Talat Yüzmen Sk. No: 1 F İç Kapı No: 1 Bakırköy / İstanbul

E-posta: info@sigortaninsesi.com

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad ve soyad.
• Mesleki bilgi: acente unvanı, levha kayıt numarası, şehir, kısa özgeçmiş.
• İletişim: e-posta adresi.
• Görsel: fotoğraf (yalnızca yazar kendi isteğiyle yüklerse).
• İçerik: gönderilen yazılar, başlıklar, görseller ve yayın yönetimiyle yapılan yazışmalar.
• İşlem güvenliği: IP adresinin geri döndürülemez biçimde özetlenmiş (tuzlanmış karma) değeri, başvuru, e-posta doğrulama, onay ve gönderim tarih-saatleri. IP adresinin kendisi saklanmaz.
• Hukuki işlem: yazı kurallarının ve bu aydınlatma metninin hangi sürümünün ne zaman onaylandığı; bir yazı hakkında şikâyet, talep veya uyuşmazlık olması hâlinde buna ilişkin kayıtlar.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Yazar başvurusunun alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması.
• Başvuranın sigorta acentesi olduğunun doğrulanması: e-posta adresine gönderilen bağlantıyla adresin başvurana ait olduğunun teyidi; levha kayıt numarasının kamuya açık levha kayıtlarıyla karşılaştırılması; e-posta adresinin veri sorumlusunun sektör iletişim kayıtlarındaki acente bilgileriyle karşılaştırılması.
• Yazıların alınması, incelenmesi, düzenlenmesi, onaylanması ya da reddedilmesi ve yayımlanması.
• Yazarın adı soyadı, acente unvanı, şehri, özgeçmişi ve varsa fotoğrafıyla birlikte yazılarının internet sitesinde, bültenlerde ve sosyal medya hesaplarında yayımlanması.
• Yazarla başvuru ve yazılar hakkında iletişim kurulması (doğrulama, karar, düzeltme talebi bildirimleri, yazı gönderim bağlantıları).
• Haftalık yazı sınırı gibi yayın kurallarının uygulanması; sahte başvuru, otomatik (bot) gönderim ve kötüye kullanımın önlenmesi; bilgi güvenliğinin sağlanması.
• Yayımlanan yazılar hakkında gelen şikâyet, talep ve uyuşmazlıkların yürütülmesi; yetkili kurum ve yargı mercilerinin talep ve kararlarının yerine getirilmesi.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK madde 5/2 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması: başvurunun alınması, yazarlık ilişkisinin kurulması ve yazıların yayımlanması.
• (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi: yetkili kurum ve yargı mercilerinin bilgi ve belge taleplerinin karşılanması.
• (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: yayımlanan yazılar nedeniyle doğabilecek şikâyet, talep ve uyuşmazlıklarda ispat.
• (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati: başvuranın acente olduğunun doğrulanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve bilgi güvenliği.

5. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; Acentenin Sesi internet sitesindeki başvuru ve yazı gönderim formları, e-posta doğrulama bağlantıları ve e-posta yazışmaları aracılığıyla, elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanır. Levha kayıt bilgisi, başvuruda verdiğiniz numaranın kamuya açık levha kayıtlarında kontrol edilmesiyle teyit edilir.

6. Kamuya açık yayımlanan veriler

Yazarlığınız onaylandığında adınız soyadınız, acente unvanınız, şehriniz, özgeçmişiniz ve yüklediyseniz fotoğrafınız yazılarınızla birlikte internet sitesinde herkese açık olarak yayımlanır ve arama motorlarınca dizine eklenebilir. E-posta adresiniz, levha kayıt numaranız ve işlem güvenliği kayıtlarınız yayımlanmaz.

7. Aktarım

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK madde 8 ile 9'da öngörülen şartlara uygun biçimde aşağıdaki alıcılara aktarılabilir:

• Hizmet sağlayıcılar: internet sitesinin barındırıldığı ve verilerin saklandığı altyapı hizmeti sağlayıcıları (Vercel Inc., Supabase Inc.) ve e-posta gönderim hizmeti sağlayıcısı (Sendinblue SAS — Brevo). Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunduğundan söz konusu aktarım yurt dışına aktarım niteliğindedir ve KVKK madde 9'da öngörülen uygun güvenceler çerçevesinde gerçekleştirilir.
• Hukuk danışmanları: şikâyet, talep ve uyuşmazlıkların yürütülmesi amacıyla.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: kanuni yükümlülükler ve bu makamların talepleri doğrultusunda.

8. Saklama süreleri

• E-posta adresi doğrulanmayan başvurular: başvuru tarihinden itibaren 30 gün.
• Reddedilen başvurular: ret kararından itibaren 6 ay.
• Yazar bilgileri, yazılar ve yazışmalar: yazarlık süresince ve yazarlığın sona ermesinden itibaren 10 yıl (yayımlanan yazılar nedeniyle doğabilecek hukuki talepler için genel zamanaşımı süresi).
• Yayımlanan yazılar ve bunlarla birlikte görünen yazar bilgileri: yazı yayında kaldığı sürece.
• İşlem güvenliği kayıtları: oluşturulmasından itibaren 1 yıl.

Süresi dolan kişisel veriler, en geç altı aylık periyotlarla silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9. KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; kimliğinizi tespit edici bilgi ve belgelerle birlikte yazılı olarak Ataköy 7-8-9-10. Kısım Mah. Yüzücü Talat Yüzmen Sk. No: 1 F İç Kapı No: 1 Bakırköy / İstanbul adresine iletebilir ya da başvuruda bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@sigortaninsesi.com adresine gönderebilirsiniz. Kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza ile de başvurabilirsiniz.

Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz.

11. Güncelleme

Bu aydınlatma metni gerektiğinde güncellenir; güncel metin bu sayfada yayımlanır. Sürüm tarihi: 15 Eylül 2026.