Sektörün Sesi Okur Yazıları Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: Belya Uluslararası Bilişim ve Lojistik Danışmanlık Hizmetleri Anonim Şirketi (Sigortanın Sesi yayınının sahibi).

Adres: Ataköy 7-8-9-10. Kısım Mah. Yüzücü Talat Yüzmen Sk. Olimpiyat Sit. No: D 12A 1 F 1, Bakırköy/İstanbul

2. İşlenen kişisel veriler

• Rumuz ve seçtiğiniz rol (Acente, Eksper, Sigortalı vb.).
• Gönderdiğiniz mesajın metni (önceki köşe yazılarında başlık ve metin).
• E-posta adresi: yalnızca önceki köşe yazısı formunda yazdıysanız; yayınlanmaz.
• İşlem güvenliği ve hukuki yükümlülük kayıtları: IP adresi, tarayıcı bilgisi ve gönderim tarih-saati; bir mesajı bildirmeniz hâlinde bildirim nedeni, IP adresi ve tarih-saat.
• Rumuzunuz, rolünüz ve gönderdiğiniz mesajların numaraları, her mesajda yeniden sorulmaması için YALNIZCA kendi tarayıcınızda (yerel depolama) saklanır; bunları tarayıcı ayarlarından silebilirsiniz.
• Kendi mesajınızı silebilmeniz için her mesajda tarayıcınızda rastgele bir silme anahtarı üretilir ve yalnız tarayıcınızda saklanır; biz bu anahtarın geri döndürülemez özetini tutarız. Sildiğiniz mesaj sitede "Bu mesaj silindi" olarak görünür; metni ve kayıtları 5651 sayılı Kanun yükümlülüğü nedeniyle saklama süresi boyunca tutulur.
• Rumuzunuzun yalnız sizin tarafınızdan kullanılabilmesi için tarayıcınızda rastgele bir sahiplik anahtarı üretilir ve yalnız tarayıcınızda saklanır; biz bu anahtarın geri döndürülemez özetini tutarız. Tarayıcı verilerinizi silerseniz rumuzunuzu geri alamazsınız.
• Sohbette arama yaptığınızda, kötüye kullanımı (çok sık arama) önlemek için IP adresinizin geri döndürülemez (tuzlanmış) özeti ve arama zamanı kaydedilir; aramanın içeriği kaydedilmez.
• Tarayıcı bildirimi ("Bildirim al"): yalnız siz izin verirseniz, tarayıcınızın bildirim aboneliği (tarayıcı üreticisinin bildirim servisine ait adres ve şifreleme anahtarları), bu abonelikle ilişkili o anki rumuzunuz (kendi mesajınız için bildirim almamanız için) ve son bildirim zamanı saklanır. IP adresiniz tutulmaz. Bildirimleri istediğiniz an aynı düğmeyle kapatabilirsiniz; kapatınca bildirim gönderilmez. Bildirim içeriği (rumuz ve mesajın ilk 80 karakteri) tarayıcı üreticisinin bildirim servisi (ör. Google, Apple, Mozilla) üzerinden şifreli olarak iletilir.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Mesajın "Sektörün Sesi" bölümünde yayınlanması: KVKK m. 5/2-c (yayın hizmetinin sunulması) ve m. 5/2-e (yayınlanan içerik nedeniyle doğabilecek bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması).
• 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili yönetmelik uyarınca yer sağlayıcı olarak trafik bilgisinin saklanması ve yetkili makamlara verilmesi: KVKK m. 5/2-ç (hukuki yükümlülük).
• Kurallara aykırı içeriğin tespiti, kötüye kullanımın (otomatik gönderim, toplu bildirim) önlenmesi: KVKK m. 5/2-f (meşru menfaat).
• İsteğe bağlı e-posta adresinin yalnızca mesajınızla ilgili size dönüş yapılması için kullanılması: KVKK m. 5/2-f.

4. Saklama süresi

• Yayındaki mesaj: yayında kaldığı sürece. Yayından kaldırılan mesaj ve ona ait kayıtlar: kaldırılmasından itibaren 2 yıl (olası şikâyet ve uyuşmazlıklar için).
• IP adresi, tarayıcı bilgisi ve tarih-saat kayıtları: 5651 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelikte öngörülen süre boyunca (en az 1, en çok 2 yıl).
• E-posta adresi: mesajla ilgili dönüş tamamlanana kadar, en çok 1 yıl.

Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

5. Aktarım

Rumuz, rol, mesaj metni ve gönderim zamanı sitede herkese açık yayınlanır. IP adresi, tarayıcı bilgisi ve e-posta adresi yayınlanmaz; yalnızca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı mercilerine, talep hâlinde aktarılır. Veriler, barındırma ve veritabanı hizmeti aldığımız sağlayıcıların (Vercel, Supabase) sunucularında saklanır; e-posta bildirimleri Brevo üzerinden gönderilir.

6. Haklarınız ve başvuru

KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınızı (verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltme, silme, itiraz vb.) kullanmak için başvurunuzu aşağıdaki adrese iletebilirsiniz. Başvurunuzda mesajınızın metnini ve gönderim zamanını belirtmeniz, mesajın size ait olduğunun doğrulanmasını kolaylaştırır.